この記事では、企業が既卒の志望動機で気にしているポイントや、好印象につながる伝え方、やってしまいがちなNGパターンまで解説していきます。
既卒として就職活動を進めている方は、ぜひ参考にしてみてください。
この記事の監修者
岡本啓毅
YouTube「ひろさんチャンネル」運営 / 株式会社UZUZ 代表取締役
北海道出身。第二の就活を運営する「株式会社UZUZ」を立ち上げ、数多くの就職をサポート。“自らと若者がウズウズ働ける世の中をつくる”をミッションに、YouTubeでは「就職・転職で使えるノウハウ」を発信中。X、TikTokなどSNS等の累計フォロワー数は13万人を超える。
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既卒の志望動機で企業が気にしている3つのこと
既卒の志望動機は、新卒の志望動機とは異なる目線で読まれています。
企業側がどのような評価基準で志望動機を読んでいるのかを知っておくことで、伝えるべきポイントが見えてくるでしょう。
ここでは、企業が既卒の志望動機で気にしている3つのポイントを解説します。
卒業後すぐに就職しなかったのになぜ今就活をしているのか
企業は、なぜ新卒のタイミングではなく「既卒になってから就職活動をしているのか」を気にしています。
理由そのものよりも、その理由にどう向き合っているかを見られていると考えておきましょう。
卒業後すぐに動けなかった事情があっても、そこから何を考え、どう行動してきたかを伝えられればマイナスの印象にはなりません。
反対に、やむを得ない事情があったとしても理由をあいまいにしたまま話を進めてしまうと、就職への意欲そのものを疑われてしまう場合もあります。
志望動機のなかで空白期間の過ごし方をどう語っているか
履歴書だけを見ても、卒業してから今までの期間に何を考えてどのように過ごしていたかは伝わりません。
だからこそ、志望動機のなかで空白期間にどう向き合ってきたかを言語化できているかが見られています。
空白期間の出来事を志望動機と関連づけて語ることができれば、その期間が無駄ではなかったことを企業側に伝えられます。
大切なのは、その伝え方です。
なんとなく過ごしてしまった期間があったとしても、その事実を隠す必要はありません。
自堕落に過ごしてしまったが、このままではいけないと感じて行動を変えた、というように、自分の至らなかった部分を素直に認める伝え方でも問題ありません。
空白期間の伝え方に関して詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。
入社後に長く活躍し定着してくれそうか
企業は、「採用したあとにすぐ辞められてしまうのではないか」という不安を抱えているケースが少なくありません。
その不安を志望動機のなかでどれだけ払拭できるかが、選考における重要な点の1つです。
長く働きたいという気持ちだけを伝えるのではなく、「なぜこの会社であれば長く働き続けられるのか」まで伝えられると説得力が増します。
短期退職することに関するリスクについては、下記の記事でも解説しているので気になった方は確認してみてください。
既卒が志望動機を書く前に整理しておきたいこと
志望動機をいきなり文章にしようとすると、話がまとまらなくなってしまうことがあります。
書き始める前に整理しておきたい項目を、ここで確認しておきましょう。
既卒になった経緯を振り返る
なぜ新卒のタイミングで就職が決まらなかったのか、その原因を自分なりに振り返っておきましょう。
表面的な理由だけでなく、そのときどう感じていたのかという心情の部分まで掘り下げておくことが大切です。
気持ちを整理しておくことで、テンプレート的な言葉ではなく、「自分の言葉」で志望動機を伝えやすくなります。
新卒のときにその企業を受けなかった理由を考えておく
応募しようとしている企業が、新卒採用も行っている場合もあるでしょう。
その場合、なぜ新卒のときに今応募している企業を受けなかったかを面接で聞かれることも珍しくありません。
当時と今とで何が変わったのかを整理しておけば、「〜〜だから、当時は志望していなかったが、〜〜だから、今の自分は志望しているんです」と自分の言葉で伝えられるようになります。
自己分析と企業研究を行う
空白期間や既卒になった経緯を振り返るなかで、自分が何を大切にしたいのかという軸が見えてきます。
その軸と、企業が求めている人物像を照らし合わせてみましょう。
志望動機のなかで「自分が志望している」と伝えるだけでなく、「自分の性質は企業側のニーズにも合っている」と伝えられれば、志望度の高さがより伝わりやすくなります。
監修者コメント
既卒になった理由は「反省」で終わらせず「今の行動」とセットで伝える
既卒になった経緯を話すとき、反省の言葉ばかりを並べてしまうとネガティブな印象が残ってしまいます。
反省を伝えること自体は大切ですが、そこで終わらせず、反省をふまえて今どのように行動しているかまでセットで伝えるようにしましょう。
過去の失敗を素直に認めることは出発点であり、そこからどう立て直したかという姿勢まで伝えられれば、さらに高く評価されやすくなります。
岡本啓毅
好印象につながる既卒の志望動機の伝え方
頭のなかを整理できたら、次は実際に志望動機として組み立てる段階に入ります。
ここでは、好印象につながる伝え方のポイントや「型」を確認していきましょう。
結論から伝えることを意識する
志望動機の序盤で、なぜこの企業を志望しているのかという結論を端的に示しましょう。
結論を先に示すことで、続く説明が伝わりやすくなります。
「結論から伝える」という「型」は、志望動機以外の場面でも伝わりやすい伝え方の型として応用しやすいので覚えておいて損はありません。
既卒になった理由は前向きな言葉に変換する
既卒になった経緯そのものを長々と説明する必要はありません。
既卒になった概要やその期間で得た学び、そこから今どう行動しているのかを中心に、前向きな言葉で伝えましょう。
ネガティブな反省の言葉ばかりが続くと、せっかくの前向きに行動していてもそれが伝わらず、ネガティブな印象で塗り替えられてしまいます。
また、企業側は応募者が既卒であることはすでに履歴書などで確認済みです。
事実の説明に時間をかけすぎると、本当に伝えたい熱意や意欲が伝わりにくくなってしまうので、情報の配分にも注意しましょう。
入社後にどう貢献したいかを具体的に伝える
「がんばります」といった抽象的な意欲の表現だけで終わらせないようにしましょう。
これまでの経験や学びを、応募先企業の仕事のなかでどう活かしていきたいのかまで踏み込んで伝えることが大切です。
そうすることで、志望動機に書かれた意欲の説得力が増します。
応募先の募集要項に沿って伝え方を変える
応募先の募集要項によって、どのようなポイントを重視しているかが分かる場合があります。
募集要項に「既卒〇年以内は新卒枠として応募可能」と明記されている場合、既卒も新卒と同じ「新卒枠」として選考されることになります。
一方で、経歴不問や未経験歓迎とだけ書かれている場合は、既卒は「実務経験を問わない中途採用」に近い立ち位置で募集されているケースもあるのです。
新卒枠として募集されている場合は意欲や将来性を中心に、実務経験を問わない中途に近い募集の場合はすぐに働く準備ができていることを中心に伝えると良いでしょう。
既卒の志望動機でやってしまいがちなNGパターン
ここからは、既卒が志望動機を作る際にやってしまい、評価を下げてしまうNGパターンを紹介します。
自分の志望動機に当てはまっていないかどうか確認していきましょう。
抽象的な言葉だけで終わってしまう
「がんばります」「意欲があります」といった抽象的な言葉だけでは、ほかの応募者との違いが伝わりませんし、信じられる根拠がありません。
なぜそう言えるのかという理由や、活躍できると考える根拠まで志望動機に盛り込むようにしましょう。
言葉だけを重ねるのではなく、自分の経験や考えを添えて説得力をもたせることが大切です。
待遇面だけが志望理由になっている
選考のなかで給与や休日について触れること自体は問題ありません。
ただし給与の良さや休日の多さだけが志望理由になってしまうと、「他社でもよいのでは」「待遇だけが目当てなのか」と受け取られ、評価が下がってしまうことがあります。
待遇への言及は、ほかの志望理由とあわせて添える程度にとどめておきましょう。
空白期間の説明が言い訳のように聞こえる
空白期間について正直に伝えたつもりでも、説明の仕方によっては言い訳のように聞こえてしまうことがあります。
仕方がない理由で空白期間ができたとしても、「〇〇のせいで」といった他責思考が見えてしまったり、やむを得なかった理由を長々と説明されると言い訳のように感じてしまったりもするでしょう。
自分に至らない部分があったときはそれを素直に認め、受け入れたうえで、どう改善しようとしているのかもセットで伝えましょう。
事実を並べるだけでなくそこからの変化を伝えることが、言い訳だと感じられないためには重要です。
しっかりと自分の空白期間と向き合って、既卒からの就職に成功した方の体験談もぜひ参考にしてみてください。
監修者コメント
面接で志望動機を深掘りされたときに備えておこう
応募書類に書いた内容について、面接で「そのときどう感じたか」「なぜそう考えたのか」と、特定の部分を挙げて深掘りされることがあります。
書類の内容と矛盾のない受け答えができるよう、あらかじめ準備しておきましょう。
方法のひとつとして、書類に記載する前段階で、書けるだけの内容をいったん全て書き出し、そのなかから重要な部分だけを選んで書類に残すというやり方があります。
こうしておけば、面接で深掘りされても削る前に考えていた内容をそのまま伝えれば答えられますよ。
岡本啓毅
既卒の志望動機作成に不安があるときの対処法
むしろ独りよがりにならないよう、積極的に様々な手法に頼ったほうが良いですよ！
ここからは、志望動機の作成に不安がある場合の対処法をお伝えしていきます。
より良い志望動機を作るため、ぜひここで紹介する方法を試してみましょう。
第三者に読んでもらい客観的な意見をもらう
自分では説得力があると思っていても、第三者が読むと伝わりにくいと感じることがあります。
恥ずかしがらずに家族や友人などの身近な人に読んでもらい、感想をもらってみましょう。
第三者の視点を入れることで、自分では気づけなかった分かりにくい表現や、説明が不足している部分に気づけることがあります。
既卒の就活に詳しい就職・転職エージェントに相談する
既卒の就職活動に詳しい就職・転職エージェントに相談するのもおすすめの方法です。
就職・転職エージェントを運営している各社には膨大なノウハウが蓄積されており、既卒ならではの伝え方のコツや、企業ごとの傾向をふまえたアドバイスを受けられます。
自分では気づけない視点を得られることも、就職・転職エージェントに相談するメリットです。
推敲・添削を重ねて完成度を高める
できあがった書いた志望動機をそのまますぐに提出せず、何度か見直しを重ねてブラッシュアップして仕上げましょう。
一度、志望動機を作ったら最低でも数時間の時間を置き、書いた自分でも詳細な記述を少し忘れた状態になってから再度読み直すのがおすすめです。
また最初に書けるだけの情報を全て書き出し、そこから重要なポイントに絞って削っていくという方法も有効です。
繰り返し見直すことで、伝えたいことがより明確に伝わる文章に仕上がります。
まとめ
既卒の志望動機は、卒業後すぐに就職しなかった理由や空白期間への向き合い方を前向きな言葉で伝えられるかが重要です。
そのうえで、それらの経緯を今回応募する企業を志望する理由としっかりつなげられているかどうかが選考の通過率を左右します。
「がんばります」といった抽象的な言葉だけで終わらせず、これまでの経験や学びを入社後にどう活かしたいのかまで具体的に伝えることも意識しましょう。
さらに、友人・知人や就職・転職エージェントなどの力を借りてブラッシュアップしていくことで、より伝わりやすい志望動機になります。
私たちUZUZも就職・転職エージェントサービスを運営しており、これまで6万人以上の就職・転職を支援してきました。
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1人で志望動機をまとめることに不安がある方や、既卒として就職活動を進めるなかで悩みがある方は、ぜひ一度私たちUZUZへご連絡ください。
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