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バイトを辞める時いつまでに伝えるべき?円満退職するための伝え方や注意点

バイトを辞める時いつまでに伝えるべき?

「就職が決まったからアルバイトを辞めたい!」と考えるあなた。

「どう伝えればよいか分からなくてなかなか辞められない…」

「たくさんシフトに入ってるんだけど、何日前までに退職を伝えるのが正解?」

こんな悩みや不安を抱えている方もいるのではないでしょうか?

せっかく就職が決まったのなら「円満に退職」をして、フリーターを卒業したいもの。

そこで今回は、こちらの内容をまとめたいと思います!

この記事で分かること
  • バイトを辞めたい時の伝え方
  • 円満退職するための退職理由例
  • 引き止められた場合の対処法

この記事の監修者

岡本啓毅

YouTube「ひろさんチャンネル」運営 / 株式会社UZUZ 代表取締役

北海道出身。第二の就活を運営する「株式会社UZUZ」を立ち上げ、数多くの就職をサポート。“自らと若者がウズウズ働ける世の中をつくる”をミッションに、YouTubeでは「就職・転職で使えるノウハウ」を発信中。X、TikTokなどSNS等の累計フォロワー数は13万人を超える。

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バイトを辞めるのは何日前に伝えるべき??

就職が決まった場合、すぐにバイトを辞めることはできるのでしょうか?

民法627条(第1項)の要約
法律上は、退職の申し出から2週間を経過すると雇用契約が終了する

つまり「退職したい日の2週間前には、退職の意思を伝える必要がある」ということですね。

ただし、この2週間のルール(民法627条)が当てはまるのは、契約期間の定めがない労働契約の場合です。

一方「〇月〇日まで」と期間が決まっている有期労働契約では、扱いが変わります。

有期労働契約では、原則として契約期間の途中で一方的に辞めることはできません。

ただし、やむを得ない事由がある場合は、民法628条により契約期間の途中でも退職できることがあります。

また、バイト先と合意できれば、契約期間の途中で退職することも可能です。

なお、1年を超える期間を定めた有期労働契約なら、一定の例外を除き、契約開始から1年を経過した後であれば、使用者に申し出て退職できます。

対象は「1年を超える期間を定めた契約」に限られるため、3か月契約や6か月契約には当てはまりません。

これらのことを踏まえると、原則として即日で辞めるのは難しいといえます。

ただし、バイト先と合意できた場合や、やむを得ない事情がある場合には、2週間を待たずに退職できるケースもあります。

法律上の期限だけで判断せず、バイト先に退職を伝える際は、できるだけ日程に余裕を持ちましょう。

参照:e-Gov「民法627条」

参照:e-Gov「労働基準法附則第137条」

バイトを辞めたいときの伝え方

辞めるのは決めたけど、いざ「辞めます」って言うとなると緊張するなあ……!
伝える時に押さえておきたいポイントがあります。
これを知ってておけば、切り出すハードルはぐっと下がりますよ。

退職の意思を伝える際は、相手やタイミング、理由の伝え方を意識することが大切です。

ここでは、バイトを辞める時の伝え方を順番に見ていきましょう。

店長や直属の上司に直接伝える

退職の意思は、まず店長や直属の上司など、責任のある立場の人に伝えましょう。

同僚や先輩に先に話してしまうと、うわさとして店長や上司の耳に入り、気まずくなることがあります。

伝える時は「お話ししたいことがあるのですが、お時間をいただけますか」と切り出し、落ち着いて話せる時間をつくってもらいましょう。

忙しい時間帯は避け、シフトの前後など、相手に余裕があるタイミングを選ぶのがおすすめです。

対面で伝えるのが難しい場合は電話でも構いませんが、メッセージアプリやメールだけで済ませるのは避けましょう。

すぐに対面や電話で話すのが難しい場合は、まずはメッセージで「退職について相談したい」という旨を伝えておくことをおすすめします。

その後、あらためて話す機会を設けてもらいましょう。

退職の手続きを確認しておく

退職の意思を伝えたら、あわせて手続きの流れも確認しておきましょう。

確認しておきたいのは、次の3点です。

  • 退職届や退職願が必要かどうか
  • 制服やロッカーの鍵、社員証などの返却物
  • 離職票など、退職後に受け取る書類の有無

バイト先によっては、所定の退職届の様式が用意されていることもあります。

口頭で伝えるだけでよいのか、書面が必要なのかも確認しておくと安心です。

退職後に連絡を取り直す手間を減らすためにも、早めに確認し、正しく対応できるようにしておきましょう。

辞める理由はどこまで伝える?

退職理由は、必要以上に詳しく説明せず、かつ簡潔に伝えるのが基本です。

具体的な会社名や就職先の詳細まで話す必要はなく「就職が決まったため」「学業に専念するため」など、一言で伝わる理由で構いません。

ただし「いつまで働くのか(最終出勤日・退職希望日)」は必ず伝えましょう。

退職までのスケジュールを整理しておくと、シフトの調整や引き継ぎについて相談しやすくなります。

職場への不満が理由の場合も、感情的に不満をぶつけると、話し合いがこじれる可能性があります。

「新しく挑戦したいことがある」など、前向きな言い方に置き換えて伝えるとスムーズですよ。

バイトを辞める時の伝え方・例文【ケース別】

ここからは、状況別に退職理由の伝え方を例文と併せて紹介します。

自分の状況に近いものを参考にしてみてください。

就職が決まったことを報告できる場合

次の予定が決まっているなら、ストレートに「就職が決まりました」と伝えて問題ありません。

就職が決まったことは退職理由として伝えやすく、前向きに送り出してもらえる可能性が高いです。

具体的な会社名まで言う必要はありませんが、次の2点は伝えておきましょう。

  • 入社する時期はいつなのか
  • いつまでに辞める必要があるのか
退職理由の伝え方例
    今までお話していなかったのですが、実はこのたび就職が決まりました。○月○日が入社日となりますので、○月いっぱいで退職させていただきたいと思います。

就職が決まったことを伝えたくない場合

就職が決まったことを、バイト先に言いたくない(言えない)場合もあるかもしれません。

例えば「うちで社員にならない?」と誘われているのに、他の会社に就職するケースでは言いにくいですよね。

率直に伝えてしまうと、角が立つ場合もありますが、逆にごまかすと関係悪化にもつながる可能性があります。

そのようなケースでは、直接バイト先を否定するのではなく「やりたいことがある」など、前向きな意思を伝えるのがおすすめです。

例えば、以下のように退職理由を伝えるとよいでしょう。

退職理由の伝え方例
    お誘いは大変ありがたいのですが、実は今○○業界に興味があります。就職活動に専念するためにも、○月いっぱいで退職させていただきたいと考えています。

すぐに辞めたい場合

本来、就職先と入社日を取り決める前に、バイト先にも退職できる日を聞いておくのが望ましいです。

ただ、就職先の初出勤日が予定よりも早く、アルバイトをすぐ辞める必要がある場合もありますよね。

法律上では、2週間前に退職の申し出れば退職できることになっています。

そのため、退職希望日まで2週間以上あるなら、すぐに退職したい旨を職場に伝えれば、了承してもらえる可能性が高いです。

ただし、余裕をもって1か月前に伝えておいたほうがバイト先にも負荷をかけません。

急な申し出になる場合は、事情を説明したうえで店長や上司に相談しましょう。

入社日まで2週間を切っている場合は、できるだけ早くバイト先に事情を説明し、退職日について相談しましょう。

どうしても退職可能日と入社日の日程が合わない場合は、内定先にも可能か相談し「最大でどれくらい入社を待ってもらえるのか」を確認しましょう。

いずれにせよ、以下のような形で辞めるのは避けましょう。

  • 無断で辞める
  • 喧嘩別れのように辞める

このような形で辞めて就職しても、バイト先にも迷惑がかかって関係性が悪化し、後悔が残ることになります。

現在の状況をバイト先の上司に説明し、必要に応じて内定先にも誠意を持って相談することが大切です。

バイトを辞める前に確認しておきたい3つのポイント

バイトを辞める前に確認しておきたい3つのポイント

辞めるって決めたし、明日にでも「辞めます」って言っちゃおうかな!
その前に、確認しておきたいことが3つあります。
あとから「しまった」となりやすいポイントですよ。

退職を切り出す前に、あらかじめ確かめておきたいことがあります。

就職が決まった場合に限らず、学業や体調、人間関係など、辞める理由が何であっても確認しておきたい内容です。

退職後に慌てないためにも、事前にチェックしておくと安心です。

順番に見ていきましょう。

雇用契約の期間と就業規則

最初に見てほしいのは、雇用契約書や労働条件通知書です。

契約期間の欄に日付が入っていれば期間の定めがある有期労働契約、記載がなければ無期契約に該当します。

あわせて、契約の満了日と次回の更新時期も確認しておきましょう。

契約期間の途中で辞められるかどうかは、契約の種類によって法律上の扱いが変わります。

有期労働契約の場合は、契約満了のタイミングで退職し、次回の契約を更新しない方法があります。

次に見ておきたいのが、就業規則です。

「退職する場合は1か月前までに申し出ること」など、申し出の期限が定められていることがあります。

引き継ぎに必要な日数や残っているシフトを踏まえ、最終出勤日から逆算して退職を伝える日を決めましょう。

書類が手元にないときは、バイト先に再発行をお願いしてみましょう。

契約期間を把握しておけば、退職日を決める際の目安になります。

有給休暇が残っていないか

アルバイトでも、一定の条件を満たせば年次有給休暇が付与されます。

具体的には、働き始めてから6か月継続して勤務し、全労働日の8割以上出勤していることが主な条件です。

以下の表に、労働日数と有給の付与日数をまとめました。

週の所定労働日数6か月経過時の付与日数
週5日以上(または週30時間以上)10日
週4日7日
週3日5日
週2日3日
週1日1日

参照:厚生労働省「年次有給休暇|しっかり学ぼう!働くときの基礎知識」

週以外の単位で所定労働日数が決まっている場合も、年間の所定労働日数に応じて比例付与されます。

未消化の有給休暇は、退職日までであれば取得を申し出られます。

まずは、今何日残っているのかを勤務先に確認しましょう。

そのうえで、最終出勤日から退職日までの間に取得できるかも確認しておきます。

有給休暇を取得したい場合は、次のシフトが決まる前など、できるだけ早めに相談しておくとスムーズです。

退職前に取得したい場合は早めに申し出ましょう。

最後の給与と源泉徴収票の受け取り方

最後の給与がいつ、どのように支払われるかも確認しておきましょう。

まず確認したいのは、給与の締め日と支払日です。

締め日と支払日の関係で、退職から1か月以上あとに振り込まれるケースもあります。

なお、退職後に未払いの給与がある場合は、請求によって支払いを求めることも可能です。

ただし、退職後に未払いの給与を請求した場合は、原則として請求から7日以内に支払われます。

給与が手渡しの職場であれば、退職後の受け取り方法も確認しておきましょう。

もう1つ忘れがちなのが、源泉徴収票です。

年の途中で退職した場合、給与所得の源泉徴収票は原則として退職後1か月以内に交付されることになっています。

退職を伝える段階で「源泉徴収票を郵送でいただけますか」と頼んでおくとスムーズです。

確定申告で必要になる場合もあるため、届いたら大切に保管しておきましょう。

1か月を過ぎても届かないときは、まず勤務先に問い合わせてみてください。

監修者コメント

辞め方は、次の職場でのふるまいにつながっています

アルバイトの辞め方まで気にする必要はない、と思う方もいるかもしれません。

ただ、これまで多くの20代を見てきて感じるのは、辞め際が丁寧な方ほど、次の職場でも周囲への配慮を大切にしていると感じます。

例えば、引き継ぎのメモを残すなど、最後まで丁寧に対応する姿勢は、仕事で信頼を得るうえでも大切です。

最後の出勤日まで、いつもどおりに働いてみてください。

最後まで丁寧に働く経験は、次の職場でもきっと活かせるはずです。

岡本啓毅

バイトを辞めたいのに引き止められた時の対処法

退職の意思を伝えたものの、引き止められてしまった場合はどうすればよいのでしょう?

落ち込んでいる男性

 
人手が足りないから辞められたら困ると言われちゃった……
辞めたくても辞められない!

人手不足などを理由に、退職を引き止められることは珍しくありません。

ここでは、バイトを辞めたいのに引き止められた際の対処法を紹介します。

対処法1.退職の意思と希望日を明確に伝える

引き止められると「自分が辞めると職場が困るのでは」と考えてしまう方もいるでしょう。

「お世話になったバイト先に負担をかけたくない」と感じる方もいるかもしれません。

ただし、就職が決まっているのであれば、必要以上に退職をためらうことはありません。

「辞めないでほしい」という上司を説得して辞めるのは気が引けてしまうかもしれません。

それでも、退職する考えが変わらないのであれば、その意思を明確に伝えることが大切です。

あわせて伝えたいのが、退職を希望する日付です。

「〇月〇日で退職したいです」と具体的に示すことで、引き継ぎやシフトの調整も進めやすくなります。

対処法2.退職届を受け取ってもらえない場合

  • 「退職したいのに、何度も引き止められて辞められない」
  • 「退職したいと伝えたが、会社が認めてくれない」
  • 「退職届を出したのに、拒否されてしまう」

退職届を受け取ってもらえない場合は、内容証明郵便を利用して送付する方法があります。

内容証明郵便とは「いつ」「誰が」「誰に」「どのような内容の文書を送ったのか」を証明できる郵便サービスです。

期間の定めのない雇用契約の場合、民法627条第1項により、退職の申し出から2週間を経過すると雇用契約が終了します。

そのため、バイト先から引き止めにあったとしても、退職の申し出をした事実を残しておくことが重要です。

口頭だけで伝えた場合、後から「退職の申し出を受けていない」と認識の食い違いが生じる可能性もあります。

内容証明郵便を利用していれば、退職の意思を示した証拠となります。

会社側が受け取りを拒否した場合の扱いについては、個別の状況によって判断が必要になることがあります。

不安な場合は、公的な相談窓口や弁護士などに確認しましょう。

対処法3.退職代行を利用する

もしバイト先で退職の話し合いが進まなければ、退職代行サービスに相談してみるのも1つの手です。

なお、退職代行サービスには、民間企業が運営するもの、労働組合が運営するもの、弁護士が提供するものがあります。

民間企業のサービスは、本人に代わって退職の意思を伝えられますが、バイト先との交渉には対応できません。

有給休暇の取得や未払い賃金の話し合いが必要な場合は、対応範囲を確認したうえで、労働組合か弁護士が運営するサービスを選びましょう。

バイトを辞める時にトラブルが…相談先はどこ?

バイトの退職がどうしてもうまく進まない場合、どこに相談すればよいのでしょうか。

実際に、退職を含む労働関係のトラブルについては、多くの相談が寄せられています。

厚生労働省によると、令和6年度に全国の総合労働相談コーナーへ寄せられた相談は120万1,881件でした。

このうち民事上の個別労働関係紛争について、相談内容別の延べ件数を見ると「自己都合退職」は41,502件でした。

全体の13.1%を占めています。

「いじめ・嫌がらせ」に次いで2番目に多い相談内容です。

※13.1%は、総合労働相談の件数全体ではなく、民事上の個別労働関係紛争における相談内容別の延べ件数に占める割合です。

そのようなトラブルが起きた際は、1人で抱え込まず、公的な相談窓口などを活用しましょう。

主な相談先は以下の通りです。

参照:厚生労働省「「令和6年度個別労働紛争解決制度の施行状況」を公表します」

厚生労働省の「総合労働相談コーナー」

「総合労働相談コーナー」は、全国に設置されている相談窓口です。

令和7年4月時点で、都道府県労働局や労働基準監督署などに、全国378か所が置かれています。

労働問題のあらゆる相談を受け付けており、セクハラ、パワハラ、賃金関係など、幅広い労働問題について相談できます。

相談内容に応じて利用できる制度や適切な相談先などについて案内を受けられます。

匿名で相談することも可能です。

参考:厚生労働省「総合労働相談コーナー」

法テラス

「法テラス」は、法的トラブルの解決に役立つ情報や相談窓口を案内してくれる機関です。

正式名称は「日本司法支援センター」といいます。

退職トラブルなどについて、利用できる法制度や手続き、適切な相談窓口を無料で案内してくれます。

参照:法テラス

行政機関による法律相談

市役所などの行政機関で法律相談を受け付けている場合があります。

自治体によって実施している時間や内容が異なるため、各自治体に問い合わせしてみましょう。

自治体によっては、弁護士による無料法律相談を実施している場合もあり、法制度や手続きなどのアドバイスを受けることができます。

これらの窓口で相談することで、解決の糸口を見いだせる可能性があります。

相談する際は、状況を相手に伝えやすいよう、事前に内容を整理しておきましょう。

退職届や雇用契約書、勤務先とのやり取りなど、状況を確認できる資料があれば用意しておくと相談がスムーズです。

退職のことでトラブルが発生すると「誰に相談したらよいのか分からない」と1人で悩んでしまいがちです。

まずは相談内容に合った窓口を利用し、どのような対応ができるのか確認してみましょう。

誰かに相談するだけでも気持ちの整理がつく場合もあります。

なお、バイト先とのトラブルについてSNSやブログなどで発信する際は注意が必要です。

バイト先を特定できる情報を投稿したり、感情的に批判したりすると、新たなトラブルにつながる可能性があります。

困ったときは、不特定多数に向けて発信する前に、公的な相談窓口や専門家へ相談することをおすすめします。

まとめ

バイト先に辞めたいことをどうやって伝えようかモヤモヤしてたけど、対処法や相談先が色々あるって分かって安心したよ!

晴れて就職が決まり、今のバイト先を退職したくても、スムーズに進まないこともあるでしょう。

  • 退職の意思を伝えたら、バイト先の雰囲気が悪くなってしまった
  • 退職はできたものの、トラブルに巻き込まれてしまった
  • 現在のバイトが辞められずに予定通り新しい仕事を始められなくなってしまった
せっかく就職が決まったのに、気持ちよく新しいスタートを切れなくなっちゃうね……!

バイト先の上司との関係性に関わらず、退職の話はなかなか言い出しにくいものです。

バイトを辞める際は、契約内容を確認したうえで、余裕を持って退職の意思を伝えることが大切です。

あわせて、契約期間や有給休暇の残日数、最後の給与や源泉徴収票の受け取り方も確認しておきましょう。

必要な準備をしたうえで早めに行動することで、円満に退職しやすくなります。

「立つ鳥跡を濁さず」ってやつだね!

ただし、退職に関してトラブルに発展してしまったときは、1人で悩みを抱え込まず、必要に応じて外部のサービスや相談窓口を活用することも考えてみてくださいね。

  • 退職代行サービス
  • 厚生労働省の「総合労働相談コーナー」
  • 法テラス
  • 行政機関による法律相談

必要な準備を整えて円満に退職し、スッキリとした気持ちで新たなスタートが切れるようにしましょう!

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第二の就活 編集部

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